Przedmiot działalności i kompetencje
Centrum Usług Wspólnych w Lidzbarku jest "jednostką obsługującą", prowadzącą wspólną obsługę następujących jednostek organizacyjnych:
1) Szkoła Podstawowa w Bryńsku,
2) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Tadeusza Kościuszki w Lidzbarku,
3) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie,
4) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Szarych Szeregów w Lidzbarku,
5) Przedszkole Miejskie w Lidzbarku,
6) Dzienny Dom „Senior +" w Lidzbarku.
7) Miejski Ośrodek Sportu w Lidzbarku,
8) Żłobek Miejski w Lidzbarku.
9) Środowiskowy Dom Samopomocy w Lidzbarku,
Do zadań jednostki obsługującej należy:
1) obsługa finansowa oraz prowadzenie w całości zadań w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, w szczególności:
a) opracowywanie projektów uregulowań wewnętrznych jednostek
obsługiwanych dotyczących rachunkowości,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych obsługiwanych jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz przedkładanie ich odpowiednim organom,
d) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
e) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
f) obsługa księgowa funduszu świadczeń socjalnych, w tym funduszu mieszkaniowego, tworzonego ze środków wydzielonych z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,
g) koordynacja i pomoc przy opracowywaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz w opracowywaniu zmian do tych planów,
h) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej,
i) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
j) prowadzenie obsługi kasowej obsługiwanych jednostek,
k) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych, 1) prowadzenie obsługi płacowej obsługiwanych jednostek, w szczególności:
- sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności, - prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
- prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac,
naliczanie zasiłku chorobowego,
- sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych,
- rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli,
2) zapewnienie realizacji zadań głównej księgowej dla obsługiwanych jednostek,
3) obsługa prawna jednostek,
4) obsługa informatyczna jednostek,
5) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych oraz przedkładanie im do zatwierdzenia w/w postępowań,
6) obsługa kadrowa jednostek obsługiwanych w zakresie:
a) przygotowywania na polecenie dyrektora jednostki obsługiwanej zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela, w tym:
- dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz związanych z przebiegiem zatrudnienia,
- dokumentów związanych z ustaleniem wynagrodzeń za pracę, dodatków, nagród i innych świadczeń przysługujących nauczycielom i pracownikom,
- pism w sprawie udzielania urlopów bezpłatnych, wychowawczych, informacji o urlopie macierzyńskim,
b) prowadzenie akt osobowych,
c) pomoc w przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedury naboru na wolne stanowisko,
d) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i świadectw pracy,
e) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
f) ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,
g) przygotowywanie danych potrzebnych do sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia,
h) archiwizowanie posiadanych dokumentów kadrowych,
i) umów zleceń i umów o dzieło,
j) wypłaty ekwiwalentu za odzież ochronną na podstawie przedłożonych dokumentów,
k) prowadzenia rejestru umów zleceń i umów o dzieło,
l) prowadzenia ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i monitorowanie ich aktualności,
ł) przygotowywanie dokumentacji i obsługa spraw związanych z prowadzeniem służby przygotowawczej dla pracowników,
m) wsparcia przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników,
n) prowadzenia ewidencji urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, szkoleniowych na podstawie przekazanych dokumentów,
7) organizowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych przeglądów stanu technicznego obiektów oświatowych i sportowych oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji,
8) planowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych inwestycji i remontów obiektów oświatowych i sportowych,
9) wsparcie dla jednostek obsługiwanych przy opracowywaniu przepisów wewnętrznych dotyczących funkcjonowania obiektów sportowych,
10) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
11) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów nauki zawodu młodocianych pracowników,
12) obsługa pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Lidzbark,
13) prowadzenie działu socjalnego emerytów i rencistów,
14) przygotowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących zadań z zakresu oświaty,
15) realizacja zadań edukacji publicznej,
16) realizacja zadań określonych w art. 5, ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
